SLOW BIZ  なんとなく、だらだらと自己満足なスタイルで仕事しています…
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BBB情報整理術?
 最近、Twitterのお気に入り記事も、BBBからEvernoteに放り込むようになり、あらためて、BBBをベースにして様々な情報を集約できるなぁと感じている昨今です。


iPhone情報整理術」に対抗して、BBB版の情報整理術を考えてみました。
「見切り発車」な記事なので、内容は薄いかもしれませんが、ご勘弁ください。



【BBB情報整理術】


1)テキスト情報は、全てEvernoteに集約

?覚え書き・読書メモは、全てBBBの標準のメモへ。最終保存はEvernoteへ

・仕事上のちょっとした覚え書き
・アイデアメモ
・読書メモ(本の中に気になるフレーズなど)
  
以上のようなメモは、直接Evernoteに書き込むと、後でちょっとした時間の更新や閲覧が面倒になるので、標準のメモで運用します。

Capture16_59_7_20091205132729.jpg

メモの並び順が気になる自分は、上画像のように、タイトルの頭で項目分けして使っています。

Capture16_35_44.jpg

更新や閲覧の頻度が落ちてきた古いメモは、「メニュー」→「形式を変更して転送」で、Evernoteの投稿アドレスにメールを送ってアップロードしています。
アップロードしたメモは、メモ内から消去するか、「Evernote投稿済」などの名前でカテゴリー設定しておけば、後から判別しやすいです。


?TwitterやRSSの気になる言葉や記事も、BBBからメールでEvernoteへ

Capture16_27_45.jpg

「Favorite」した投稿の中でも、残しておきたいような名言や後で役立ちそうな記事は、BBBの「UberTwitter」経由でEvernoteへメールを使って投稿しています。
   
Capture16_25_27.jpg

RSS(Google Reader)→ Viigo(BBアプリ)→メールで、Evernoteにアップロードしています。


以上、Evernoteのメール投稿機能を使えば、出先からもどんどん情報をEvernoteに放り込めるので便利です。
※投稿用アドレスは、Web版のEvernoteだと、「Settings」→「Account summary」で下のほうに表示されます。

あとは、PCから、定期的に「Notes」の整理(タイトルの変更やタグ付け)をしないといけませんが。

※関連記事→BlackBerryのEVERNOTEを、3G回線で運用する方法

  
 


2)資料は、全て「FileScout」でフォルダ管理


4158894453_4e516433a5.jpg

自分は、仕事で使う資料類もほとんどBBBに放り込んでいます。

Officeドキュメント(Excel,Word,PowerPoint)や、アナログの資料をスキャンしたJPEGデータ(画像)などは、特に問題なく、BBB内のフォルダに放り込めると思います。

しかし、BBBだとPDFが重くてなかなか開けないので、BBBで閲覧したいPDFデータは、JPEGデータに変換しています(PC上で変換)
※PCに、PDF-XChange Viewer(フリーソフト)をダウンロード→PDF-XChange Viewer
   「ファイル」→「エクスポート」→データの種類でJPEGを選択  

これらのファイルをBBBで確認するとき、標準だと、いちいち各ビューワーからアクセスしないといけないので、フリーの定番アプリ「FileScout」を使うのが一番だと思います。
※ダウンロードはこちらから→FileScout


以上、若干、苦肉の策もありますが、ブリーフケース機能(Windowsの)を使えば、BBBを母艦PCにUSBで接続すれば、一発同期できるので、大変役立ってます。



3)PIM(スケジュール・TODO・アドレス帳)は、全て「Pocket Informant」で管理

これは、さんざん記事にしてきたので、詳細は省略。

一番、気に入っているのは、アドレス帳のメモ欄のワードを、検索で拾ってくれるところです。
そのため、単純に住所や電話番号だけでなく、詳細な顧客情報をがんがん入力できるので、顧客管理に大変役立っています。

過去記事→Blackberry版Pocket Informant




4)メールもBBBで一括管理

これも、詳細は不要だと思います。

あらゆるメールアカウントが、1箇所で閲覧できて、またプッシュ通知に対応しているので、いちいち、いろんなメールアカウントのページを開く必要性がなくなり、大変時短になりますね。




まだまだ、「DropBox」など他のサードパーティーのアプリを活用すれば、もっと快適になりそうですが、あまり情報が分散化すると検索性が落ちるので、これくらいで完結させています。

それでも、今後も、いつでも欲しい情報にアクセスできる環境づくりに、BBBをフル活用していきたいと思います。




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2009'12'04(Fri)17:54 [ BlackBerryBold ] CM0. TB0 . TOP ▲
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